Office小小技巧系列12-(Excel知识介绍)关于筛选

    此次更新的内容是“开始”选项卡下的“编辑”功能区的第四个功能组:“排序和筛选”中的筛选功能。
  (4)“排序和筛选”按钮:排序功能和筛选功能

  此次介绍筛选功能。
  筛选
  筛选:根据特定条件,在一系列数据中展示所需要查看的数据,隐藏暂时不需要查看的数据。在“筛选”时未展示的数据并非被删除。
  需要注意的几个问题:
  (1)使用“筛选”功能时,Excel会自动选择“筛选”下拉箭头所在行为标题行,为了防止出错,建议对数据区域提前设置标题行;
  (2)在一个工作表中,只能存在一个“筛选”,正所谓一山不容二虎;
  (3)“筛选”中也可以使用公式,即“高级筛选”功能;
  (4)“筛选”和“取消筛选”的快捷键都是:Ctrl+Shift+L,调用“筛选”功能,只需将光标移至标题行,然后点击“筛选”按钮,或者使用快捷键。“取消筛选”则比较简单,将光标移至已经使用过筛选的工作表中的任意单元格,使用Ctrl+Shift+L快捷键都可以取消筛选。
  【例】以下为虚构的某公司工资数据。现在,我们需要筛选出女性员工的工资情况。
  做法很简单:
  **步:将光标定位到A1:H1区域中任一单元格,建议直接使用Ctrl+Home快捷键直接选择A1单元格;
  第二步:使用Ctrl+Shift+L快捷键;
  第三步:点击位于“性别”单元格右侧的下拉箭头,然后在下图中取消勾选“男”。
  结果:
  此时,女性数据在可见单元格中,男性数据不可见。
  在Excel2013中,可以直接选择筛选出来的区域进行复制、删除等操作,而不会将隐藏数据一同复制或删除。
  当然除此之外,筛选还有其他用法,具体有“按颜色排序”、“文本筛选”两种。这需要根据实际内容进行选择。

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