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北京微软办公软件培训

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开课机构:北京科华盛达

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课程介绍

课程名称:Excel 企业职场应用技巧培训

 

【课程简介及其目标:】

本课程用大量在企业授课中学员遇到的实际性问题作为授课实例,以理论加实操的方式授课。即时提升学员的Excel操作与分析技巧。综合运用Excel的数据分类、引用技巧、函数综合嵌套、实用快速的数据汇总、多表联系、数据透视、技巧动态图表等所见所得的实例使学员成为Excel综合利用的高手。使企业员工工作效率。

【培训对象和学员基础:】

企业中从事人力资源、数据分析、财务、销售、物流等岗位要时常利用Excel的工作人员。

【学员基础:】

对excel有一些基本操作基础,对Excel函数有过基本应用,会一些常用的函数比如 SUM / IF等。

【授课形式:】

本课程 面授教学,线上授课多种方式选择,边操作边授课。

【课程内容大纲(企业或学员可以根据自己的需求选择下面的不同内容板块)】 (具体内容请电话咨询)

计算与分析数据的基础--规范数据的输入类型

表格和数据的标准和规范化

非法日期的处理

文本型数字与纯数字的转换

各种类型数据的输入技巧

相同数据的输入技巧

编号的输入技巧

组合多个单元格数据

表中表的理解与应用

限制数据的输入实现做表人的方案

自定义数据显示的格式类型技巧

圈示无效数据

外部数据的获取方法

工作表的打印及其保护

Excel核心之--计算利器(函数与公式 )

统计汇总函数及其相关联的函数

通过此类函数详细讲解Excel中多条件、单条件及其三维数据的分析计算。

SUMIF / SUMIFS / COUNTIF / COUNTA / COUNTIFS / AVERAGEIF / AVERAGEIFS

通过INDIRECT引用数据的特点

数据在不同工作表中的查找引用

通过此类函数讲解,分析单表或跨表查询、交叉查询数据的方法

VLOOKUP MATCH… INDEX MATCH… INDIRECT / CHOOSE OFFSET COUNTA COUNTIF ... LOOKUP的向量和数组形式的利用

SUMIFS VLOOKUP 综合利用案例

信息函数与逻辑函数综合利用

通过判断数据计算可能出现的错误,多结果进行通俗的数据填写。

IF 嵌套与IS函数

文本截取与文本替换函数

利用文本函数对文本与文本数字进行数据处理

处理数据中的垃圾信息符号

对文本信息的替换和文本转换日期的计算

对数字转换为文本

对伪日期的转换

日期与时间函数的分析计算

日期与时间的统计分析是非常重要的,详细讲解时间与日期在Excel中的各种利用与弊端。

通过此类函数,熟练掌握各种格式的日期与时间的转换。

如何产生日期、日期与序列数的概念、通过日期中的隐藏函数方便的计算啷个日期之间的间隔

如何计算跨越到第二天的时间?理解日期时间与序列数的关系

文本函数与日期函数有关联。

利用数据区域的移动与单元格引用函数进行数据的从新组织计算

利用OFFSET函数动态获取新的区域,从而引用变动的区域数据进行计算。

对动态的数据进行区域定义。

函数实例:

针对身份号中的有效信息,进行的自动化

通过截取类函数与条件判断函数,自动算出户籍

通过截取类函数与合并,自动算出出生年月日

通过截取类函数与日期处理函数,自动算出年龄

通过截取函数与条件判断函数,取模函数,自动算出性别

根据入职日期,进行的自动化

通过日期类函数,自动算出司龄

通过日期类函数与条件判断函数,自动算出年假天数

通过日期类函数自动算出合同到期日期(三种情况)

条件格式与日期类函数,条件判断函数自动标注合同到期

Excel数据分析总动员

学习数据排序,轻松了解数据的规律

掌握数据筛选,挖掘数据背后的秘密

导入各类型数据

CSV文件的处理

导入数据是一个利用率比较高的分列功能

利用数据有效性进行快速制表

在数据有效性中利用函数公式可以扩展数据的限制功能

数据合并

多工作表的合并

多工作薄的合并

详细讲解数据透视表

多个工作表建立数据透视

利用数据透视表建立字段和数据项

利用数据透视进行分组统计…

通过数据透视表形成相关细则表

透视企业报表,透视企业明细,发现其中问题

掌握数据分析功能,找到企业管理中的漏洞

4.繁琐的数据简单化--数据图表化

常用图表的建立与美化

通过数据表建立相关的图表

详细讲解常用图表的美好和设计

详细讲解在具体某些环境中常用的但是在Excel图表插入视图内看不到的图表类别。

图表数据来源的修改变动

从新定义数据的来源

正确使用图表类型

专业图表的设计与美化

创建高级专业图表。

制作动作图表,实现动态决策

5.经典案例分析

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