课程名称:办公自动化培训班
Word2019
1.Word2019的界面组成
标题栏
能区
选项卡(文件、开始、插入、设计等)
能组
命令 加粗
对话框启动器-字体对话框启动器
快速访问工具栏
标尺 (视图)
状态栏
2.新建空白文档
a)启动word时创建
b)点击快速访问工具栏新建按钮创建
c)利用模版创建
3.页面设置
4.文字的录入
5.输入法的选择
快速调用搜狗输入法
6.保存(docx-2019),可以另存为老版本Word2003(doc-2003)
7.保存PDF文件格式
8.字体的编辑(字体组)
大小(正文-五号,标题-二号 适当大小)
字体(正文-宋体,标题-黑体)
颜色
字型(加粗,斜体)
下划线
英文字符的大小写转换 (Welcome To China)
清除格式(一键还原)
Word操作原则,先选定后操作。
9.文本的选定技巧
a)选定字符(拖曳)
b)选定一行(在所在行的左侧空白处单击)
c)选定一段(在段中任意处快速3击鼠标左键)
d)跨页选择(先在文本开始处点击,通过滚动页面到所在页面,按住shift键不放,再单击结束处)
e)选定全文(CTRL+A)
10.段落编辑(段落组)
a)对齐(左对齐,居中,右对齐,两端对齐,分散对齐)
注意:标题一般选居中,正文选两端对齐
b)行距(建议1.5倍行距)
c)段落间距(一般选段后0.5或者1行)
d)缩进(段落缩进,首行缩进)
e)项目符号和编号(普通编号,多级编号)
f)边框和底纹
g)突出显示
h)一键清除格式(清除所有格式按钮)
11替换(开始-编辑组)
a)文本的替换
b)特殊字符的替换(手动换行符、多余的段落标记)
12.图片(插入选项卡)
a)插入图片
b)图片编辑(大小,环绕(位置),裁剪,样式)
c)屏幕截图(自带截图工具或者下载第3方截图工具-SNIPASTE)
d)SMART ART(组织结构图)
13.表格(插入选项卡)
a)表格的插入(插入-表格)
b)表格的选定
1)单个单元格
2)一行
3)一列
4)多行/多列
5)整个表格
c)表格的行列插入和删除
d)表格的大小复原(占满整个文档宽度)
e)表格的边框和底纹
边框可以自定义,外框粗线和内框细线(虚框)
f)快速美化(表格工具设计→表格样式)
g)行高和列宽
h)单元格内容对齐/表格对齐
i)单元格的合并和拆分
j)表格拆分与合并
14.页眉页脚(插入选项卡)
15封面设计(插入选项卡)
16案例讲解(通知书、合同、报名表、简历制作等)
Excel2019
1.Excel2019界面
2.工作簿/工作表/单元格/行/列
3.单元格属性(单元格名字、内容、格式、批注-注释)
4.工作表的操作(插入/删除/改名/复制/移动)
5.Excel中光标的种类与用途
6.单元格选择技巧
7.行列的插入和删除
8.数据的录入(数字/文本/日期)
9.工作表的美化(行高,列宽,边框,底纹)
10.其他格式设置技巧
11.公式与函数
12.统计和分析
13.图表
14.打印技巧
15.其它Excel使用技巧
16.案例讲解(人事档案管理表、*单、现金日记账、考勤表等)